Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόωρα ή κατά λάθος μπορεί να είναι μια δύσκολη εμπειρία.

Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς μπορείτε να προωθήσετε αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Φανταστείτε να στέλνετε στον αφεντικό σας το πρησμένο, παραμορφωμένο και παλλόμενο στιγμιότυπο του πρόσφατα τραυματισμένου toe σας (που θα έπρεπε να έχει αποσταλεί στον φίλο σας), με τη λεζάντα: "Φίλε, κοιτάξτε αυτό το κακό αγόρι!" Ή δείτε τον εαυτό σας γράφοντας μια πρόταση εργασίας και στη συνέχεια γενναιόδωρα ψεκάζοντας το μήνυμά σας με μια σειρά από δυσάρεστα λάθη που θα σας έκαναν να μοιάζετε με έναν αναλφάβητο φίλε και στη συνέχεια να πατήσετε απουσιάζοντας το πλήκτρο 'στείλτε'! Σκληρά πράγματα, πράγματι.

Μερικές φορές, η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να φαίνεται σαν μια μίνι PR καταστροφή που περιμένει να συμβεί. Εάν είστε τόσο αδέξια όπως είμαστε και τείνουμε να καταστρέψουμε την εικόνα σας σε δευτερόλεπτα στέλνοντας ανεπαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην ανησυχείτε, γιατί υπάρχει ελπίδα να υπάρχει εκεί στον ορίζοντα.

Είναι η ίδια η Microsoft που έρχεται στη διάθεσή μας αυτή τη φορά και οι έξυπνοι άνθρωποι εκεί που το κάνουν προσφέροντάς μας μια δυνατότητα στο Outlook (το πρόγραμμα που δημιουργεί μηνύματα) που μπορεί να αντιστρέψει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τουλάχιστον να την αναβάλει !

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αποκομίσετε τα οφέλη από αυτό το ειλικρινά μνημειακό χαρακτηριστικό και έτσι να σώσετε το πρόσωπό σας σε πολλές δυσοίωνες καταστάσεις στο μέλλον. Επίσης, θα εξηγήσουμε πώς να ενεργοποιήσετε το ίδιο το χαρακτηριστικό. (Δεν είναι ακριβώς η πυρηνική επιστήμη, αλλά αξίζει ακόμα κάποια εξήγηση.)

Πώς λειτουργεί το σύστημα στη συνέχεια;

Πρώτα απ 'όλα, ας απευθυνθούμε στο ελέφαντα στο δωμάτιο: Το σύστημα του Outlook δεν ακυρώνει πραγματικά τα απεσταλμένα μηνύματα όσο και, αναβάλλει την αποστολή τους μερικά λεπτά. Τώρα, αυτή η σειρά γεγονότων μπορεί να σας κάνει να σκεφτείτε ότι το προαναφερθέν χαρακτηριστικό είναι αρκετά αδιάφορο ή, τελικά, εντελώς άχρηστο, αλλά φέρτε μαζί μας εδώ για λίγα λεπτά.

Σκεφτείτε αυτό.

Ένα δίκαιο μερίδιο ανεπαρκώς κατασκευασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνεται εξαιτίας τυχόν ασυνέπειων, όπως η απλή ανυπομονησία ή η απλότητα των «δαχτύλων» που δεν μπορούν να περιμένουν να κάνουν κλικ στο κουμπί "αποστολή". Επομένως, ένα χαρακτηριστικό που καθυστερεί την αποστολή του μηνύματός σας για μερικές στιγμές μπορεί να είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα στο οπλοστάσιο σας πρόληψης καταστροφών, έτσι να το πω!

Εάν είστε πολύ τεμπέληδες για να ελέγξετε τη γραμματική σας, τη στίξη ή αν δεν έχετε ό, τι έχει δημιουργήσει ή όχι, τότε η έννοια της αναίρεσης του Outlook θα διασφαλίσει την ασφάλειά σας. Είναι σαν μία από αυτές τις εφαρμογές που καλεί έναν οδηγό ταξί να οδηγεί το αυτοκίνητό σας και τον εαυτό σας σε αυτό σπίτι, σε περίπτωση που είστε πολύ μεθυσμένος για να το κάνετε μόνοι σας.

Σας απασχολεί, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε μερικά κουμπιά για να πραγματοποιήσετε μια κλήση. Ομοίως με αυτόν τον μηχανικό, το Outlook τελικά θα στείλει το μήνυμα, ανεξάρτητα από το πόσο τρομερά συνθέτουν αυτό συμβαίνει. Επομένως, για να κάνετε καλή χρήση αυτής της δυνατότητας, μην ξεχάσετε να εκτελέσετε έναν γρήγορο ποιοτικό έλεγχο των περιεχομένων του μηνύματός σας προτού αποσταλεί για το καλό.

'Αναίρεση αποστολής' Διαθεσιμότητα

'Αχ, αλλά είναι η αναβολή της αποστολής, όμως, έτσι δεν είναι;' Ναι ναι, ξέρετε τι εννοούσαμε. Χρησιμοποιούμε τους δύο όρους εναλλακτικά εδώ. Το πράγμα είναι, όσο πιο ελκυστικό μπορεί να συναντήσει αυτό το χαρακτηριστικό, δεν είναι διαθέσιμο σε όλες τις εκδόσεις του Outlook.

Για να είμαστε ακριβείς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο την επιλογή 'αναίρεση στείρωσης' στις εκδόσεις 2010, 2013 και 2016 - ώστε οι νεώτερες. Όσο για τους παλαιότερους, φαίνεται να υπάρχει ένας τρόπος για να το χρησιμοποιήσετε, αλλά φαίνεται να είναι δύσκολο να σπαταληθεί, σκληρή διοικητική μέριμνα και απόλυτη δυστυχία κατά καιρούς. Για να λειτουργήσουν οι παλιές εκδόσεις, πρέπει να έχετε λογαριασμό Microsoft Exchange.

Σε αυτήν την πλατφόρμα, ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει το χαρακτηριστικό, αλλά ακόμα και τότε λειτουργεί μόνο για τους ανθρώπους του οργανισμού. Για να γίνει ακόμα πιο διασκεδαστικό όλο το fiesta, υπάρχει μια άλλη επιλογή που επιτρέπει στα άτομα της ομάδας να σας απαγορεύουν να ανακαλούν μηνύματα που αποστέλλονται απευθείας σε αυτά. Είναι ένα χάος.

Εν πάση περιπτώσει, αν έχετε τις νεότερες εκδόσεις - είστε καλό να πάτε. Αν όχι - σκληρή τύχη.

Πώς να το ρυθμίσετε - Μια λεπτομερής επεξήγηση μιας αρκετά απλής διαδικασίας

1. Πρώτα απ 'όλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να την αναπτύξετε. Μόλις έχετε πλήρη εικόνα των πληροφοριών του λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και ειδοποιήσεις. Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια ενότητα όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τους παλιούς κανόνες και να δημιουργήσετε ένα νέο.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο κανόνα και περιμένετε να ξεκινήσει ο οδηγός. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά, αλλά πιθανότατα θα ξεκινήσει σχεδόν αμέσως.

3. Μόλις ανοίξετε τον οδηγό, βεβαιωθείτε ότι κάνατε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω, μια γραμμή που θα βρείτε στην υποενότητα "Έναρξη από κενό κανόνα". Σημειώστε ότι υπάρχει επίσης μια επιλογή για την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας για εισερχόμενα μηνύματα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και έπειτα στο κουμπί Ναι για να εφαρμόσετε τον νέο κανόνα που μόλις κάνατε. Αυτό θα σας οδηγήσει στο επόμενο στάδιο της δημιουργίας των δικών σας μέσων για τη διατήρηση των δυνητικά αδίστακτων μηνυμάτων σας στον κόλπο.

5. Το επόμενο στάδιο είναι να επιλέξετε πόσο χρόνο χρειάζεται να επεξεργαστείτε και να αποφύγετε αυτό που έχετε γράψει. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, ο οδηγός ρίχνει σε σας, ελέγξτε την παράδοση παράδοσης κατά μερικά λεπτά. Αφού το κάνετε αυτό, θα υπάρχει ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να εισάγετε την αξία που θέλετε. (Για παράδειγμα 5 ή 10 λεπτά)

6. Αφού ορίσετε την τιμή σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, στο κουμπί Επόμενο για να επισημάνετε την έναρξη ενός νέου κεφαλαίου στο πρόγραμμα μάστερ του Outlook! (Απλά ονομάζουμε το όλο θέμα. Μετά από αυτό, το πρόγραμμα τελείωσε για όλους τους σκοπούς και τους σκοπούς, πραγματικά.)

7. Ως ένα τεράστιο φινάλε, τοποθετήστε τα ονοματολογικά σας ταλέντα για να χρησιμοποιήσετε καλά και να βρείτε ένα όνομα για τον νέο σας κανόνα. (Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα.) Μετά από αυτό, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει το όνομα του κανόνα σας ήχο κακό, κάντε κλικ στο Finish, και voila- έχετε τον εαυτό σας ένα ολοκαίνουργιο Outlook να καλέσετε το δικό σας!

συμπέρασμα

Όλα τα πράγματα που εξετάστηκαν, η προσθήκη αναβολής μηνυμάτων της Microsoft στην πλατφόρμα του Outlook φαίνεται να είναι ένα φιλικό προς τον χρήστη και ανθρώπινο χαρακτηριστικό που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολλή αμηχανία όταν πρόκειται για επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πιθανότατα! Από την πλευρά μας, ελπίζουμε ότι βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο και θα σας ευχηθώ πολλές μελλοντικές ερωτήσεις.